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  • Foto do escritorLarry Sackiewicz

Como escolher o Sistema de Gestão de Recrutamento correto?


O recrutamento é amplamente considerado como o processo mais demorado e mais exigente do ponto de vista administrativo para os departamentos de RH. É por isso que programas de software como sistemas de rastreamento de candidatos estão crescendo imensamente em popularidade em todo o mundo. No mundo de hoje, o recrutador não é mais apenas um especialista em pessoas, mas também expandiu seu conjunto de habilidades como especialistas em software e tecnologia. Porque hoje, o sucesso do processo de recrutamento de uma organização depende de se ter a solução certa, sendo experiente o suficiente para utilizar estrategicamente a tecnologia e atingir as metas de contratação de forma eficiente.

Se você deseja administrar uma empresa da maneira certa, precisa começar da maneira certa. O recrutamento é um processo vital para alcançar o sucesso organizacional. Se você está planejando investir em um sistema de gerenciamento de recrutamento, pense que este é um guia para iniciar um recrutamento robusto e da nova era.‍


O que é um Sistema de Gerenciamento de Recrutamento (SGR)?

Existem milhares de ferramentas de software de recrutamento por aí que podem ser tornar difícil uma escolha do que você precisa de fato para facilitar o seu processo de contratação. Vamos começar do zero definindo o que é um sistema de gerenciamento de recrutamento. Muito simplesmente, um sistema de gerenciamento de recrutamento (SGR) é um conjunto de ferramentas projetadas para gerenciar o processo de recrutamento em uma organização.

Além de ser a provação que consome mais tempo e administrativamente, o recrutamento também é o processo mais competitivo. A competição para adquirir talentos com habilidades de alta demanda está, consequentemente, despertando o interesse em sistemas de recrutamento sofisticados e inteligentes.

Um sistema de gerenciamento de recrutamento inclui uma ampla gama de funções, incluindo o (1) sistema de rastreamento de candidatos (ATS) para gerenciar anúncios de empregos, filtragem de currículos, agendamento de entrevistas, integração de funcionários e função do tipo gerenciamento de relacionamento com o cliente para manter os candidatos conectados e engajados.

Um SGR automatiza a rotina de recrutamento e complementa a função de um ATS. Onde um ATS publica requisições de trabalho e rastreia o processo de candidatura, o SGR vai além, automatizando tarefas manuais adicionais, ajuda o RH a se envolver com os candidatos e melhora a correspondência dos candidatos com as oportunidades de trabalho certas.‍


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1. Melhora a produtividade do recrutamento

Com os processos de recrutamento tradicionais, os recrutadores costumam ficar confinados a um escritório para realizar os processos de recrutamento ou, de forma mais inadequada, precisam realizar os processos em papel manualmente. Isso eventualmente leva à diminuição da produtividade e torna o processo mais sujeito a erros humanos. Mas, ao dar aos recrutadores acesso a todos os dados de contratação de uma única plataforma, uma ferramenta de recrutamento pode aumentar a produtividade, tornar o processo mais eficiente e menos sujeito a erros humanos.‍

2. Melhor comunicação e eficiência

Para uma função competitiva, como recrutamento, é fundamental manter um tempo de resposta rápido e se comunicar perfeitamente com o RH e os candidatos em potencial. A comunicação atrasada pode resultar na perda de talentos qualificados. Um software de gerenciamento de recrutamento pode efetivamente acelerar todo o processo, permitindo que os recrutadores colaborem com sua equipe, mantendo os candidatos sempre informados e reduzindo significativamente o tempo de soneca.‍


3. Otimiza os dados do candidato

Imagine revisar, armazenar e estruturar hordas de informações de candidatos manualmente e no papel. Não é apenas demorado, mas também um desperdício de recursos de RH. Com um software de recrutamento online, os recrutadores podem armazenar digitalmente os dados do candidato e também recuperar facilmente as informações relevantes.‍

4. Automatiza o processo de recrutamento

Este benefício é virtualmente bastante evidente, mas precisava ser declarado. Um sistema de gerenciamento de recrutamento resolve o problema de tarefas de recrutamento manuais e tediosas, automatizando-as. Isso capacita os recrutadores, dando-lhes mais controle do lado humano do processo de contratação, como a realização de entrevistas aprofundadas com os candidatos.‍


5. Melhora a qualidade das contratações


Uma das razões mais óbvias para criar um processo de recrutamento eficaz é encontrar melhores candidatos e melhorar a qualidade das contratações. Primeiro, o SGR acelera o processo de contratação da requisição à seleção e fornece recursos automatizados, como comunicação automática por e-mail, agendamento de entrevistas e envolvimento com os candidatos. Isso também contribui para o reconhecimento da marca da organização, incentivando os candidatos a escolher você em vez de seus concorrentes e até mesmo indicando candidatos para o seu negócio.‍



Recursos de que você precisa em um software de gerenciamento de recrutamento

1. Automatizar tarefas demoradas

Os recrutadores precisam de tempo e mão de obra com o aumento do volume de contratações. É por isso que automatizar tarefas repetitivas e demoradas é uma necessidade. Um SGR automatiza processos como triagem de currículo, fontes, divulgação de candidatos e agendamento de entrevistas. Portanto, quando você descobrir as tarefas que ocupam muito do seu tempo, escolha uma tecnologia que permita que você perca todo esse peso.‍


2. Fácil integração de software


‍Os recrutadores precisam de um processo rápido e fácil e que se integre tão bem aos processos existentes. Com a presença de mercados de parceiros da RMS para ferramentas de software complementares, é fácil encontrar um software de recrutamento que se integra bem ao seu software existente.‍


3. Gestão de candidatos

O ATS pode ser uma ótima ferramenta para candidatos ativos e receptivos, mas pode não funcionar tão bem para candidatos passivos. Um estudo da Lever mostra que 30% das contratações são provenientes do pool de candidatos passivos - que é a segunda fonte mais contratada depois dos candidatos. Portanto, o software de recrutamento online deve ajudá-lo a encontrar, organizar e alcançar candidatos passivos, sejam eles terceirizados ou internamente de seu próprio banco de dados existente.‍


4. Interface amigável e intuitiva


‍Além de um software robusto, a interface do usuário e a experiência precisam ser contínuas, intuitivas, atraentes e fáceis de usar. O melhor software de recrutamento deve ter opções para personalizações, funcionalidade de arrastar e soltar e entrada automatizada de dados.‍


5. Análise e relatórios de recrutamento

Seus esforços de recrutamento resultam em dados, o que torna o processo orientado por dados, o que também significa que você precisa obter insights rapidamente para dar sentido aos dados. Para entender como seu software de recrutamento está funcionando, você precisa de informações como o canal de sourcing de seus candidatos, taxa de tempo para preencher, custo por contratação, taxa de conversão e muito mais.

Esses dados podem ajudá-lo a entender como seus esforços estão indo e quais processos podem ser melhorados. E quando você identifica uma função com baixo desempenho, os dados o ajudarão a justificar o investimento em uma ferramenta de recrutamento melhor.‍




Como escolher o sistema de gerenciamento de recrutamento certo

Escolher o sistema de gerenciamento de recrutamento correto é uma decisão extremamente importante, mas também pode ser opressora. Mas, como você diferencia os recursos que realmente importam e aqueles que são apenas material de preenchimento?‍


1. Diferencie entre os desejos e as necessidades de sua empresa

Se você deseja fazer o melhor uso de seu software de recrutamento online, primeiro você precisa diferenciar entre os principais requisitos de sua empresa e seus "desejos" e "necessidades". Avalia seu fluxo de trabalho e processo de negócios, encontra o elo que faltava e identifica o que poderia ajudar seu processo de recrutamento a se tornar mais eficiente e simplificado.‍

2. Descubra as ferramentas e recursos que irão preparar sua empresa para o sucesso futuro

Você precisa encontrar um sistema que cresça e se adapte à medida que sua empresa cresce. Comece fazendo perguntas sobre o que é importante para o seu negócio - Você está tentando reduzir custos e criar uma experiência simplificada para o candidato? Você está tentando entender suas tendências e dados de recrutamento?

Existem tantas ferramentas e recursos disponíveis no mercado global de software de recrutamento. É, portanto, essencial que você foque e determine as funcionalidades que permitirão o sucesso de seus esforços de recrutamento. Fazendo perguntas como as acima e restringindo-se às suas principais necessidades e desejos, você pode encontrar o software de gerenciamento de recrutamento certo com as ferramentas e recursos que irão preparar o seu negócio para o sucesso.‍

3. Garanta uma integração perfeita

É importante que qualquer sistema que você adote tenha a capacidade de se integrar perfeitamente com suas outras plataformas de negócios, incluindo seu site, e-mail e contas de mídia social. Certifique-se de que sua ferramenta de gerenciamento de recrutamento tenha recursos de computação em nuvem, comunicação unificada e rede social.‍

4. Capacite seus processos com o poder da mobilidade

Um sistema de gerenciamento de recrutamento que você pode usar em qualquer lugar e a qualquer momento é uma virada de jogo para os esforços de recrutamento de uma empresa. O recrutamento móvel oferece a capacidade de gerenciar seu processo de contratação no escritório, em casa ou em trânsito, ao mesmo tempo em que fornece as informações de que você precisa sobre os candidatos e o pipeline de recrutamento em tempo real. Você pode obter acesso completo aos recursos de um SGR, com a vantagem adicional de mobilidade.‍

Resumo

O mercado de software de recrutamento está repleto de opções e uma infinidade de recursos. Encontrar o melhor software de recrutamento determinará o sucesso de suas operações de pessoal. Portanto, antes de tomar essa decisão importante, aprenda sobre a capacidade total de um sistema de gerenciamento de recrutamento e entenda quais recursos funcionarão para seus objetivos de negócios.




(1) Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS)


O que é um sistema de rastreamento de candidatos?

Um sistema de rastreamento de candidatos é um aplicativo em execução que facilita o tratamento eletrônico das necessidades de recrutamento e contratação. Um ATS pode ser implementado ou acedido online ao nível da empresa - ou pequenos negócios, dependendo da procura do departamento; software ATS gratuito e de código aberto também está lá.


Um ATS é muito semelhante aos sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), mas são projetados para a função de rastreamento de recrutamento. Em muitos casos, eles liberam as inscrições organizadas naturalmente de acordo com o princípio, como habilidades, antigos empregadores, anos de exposição e escolas frequentadas. Isso introduziu muitos para adaptar técnicas de otimização de currículo semelhantes às usadas na otimização de mecanismo de pesquisa ao construir e formatar seu currículo.


(2) peopleHum

peopleHum é uma plataforma de automação de gerenciamento de capital humano integrada de ponta a ponta, vencedora do Prêmio Codie Global de 2019, criada especificamente para experiências de funcionários elaboradas e para o futuro do trabalho.


O recrutamento é amplamente considerado como o processo mais demorado e mais exigente do ponto de vista administrativo para os departamentos de RH. É por isso que programas de software como sistemas de rastreamento de candidatos estão crescendo imensamente em popularidade em todo o mundo. No mundo de hoje, o recrutador não é mais apenas um especialista em pessoas, mas também expandiu seu conjunto de habilidades como especialistas em software e tecnologia. Porque hoje, o sucesso do processo de recrutamento de uma organização depende de se ter a solução certa, sendo experiente o suficiente para utilizar estrategicamente a tecnologia e atingir as metas de contratação de forma eficiente.

Se você deseja administrar uma empresa da maneira certa, precisa começar da maneira certa. O recrutamento é um processo vital para alcançar o sucesso organizacional. Se você está planejando investir em um sistema de gerenciamento de recrutamento, pense que este é um guia da peopleHum para iniciar um recrutamento robusto e da nova era.


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